Todos os documentos da organização em um só lugar!

Você trabalha com muitos documentos espalhados em diversos locais? Precisa gerenciar e ter acesso rápido a eles? Veja só o que desenvolvemos nessa última semana.

Em um último post, explicamos que nós aqui na Zehnk estamos cada vez mais focados em facilitar o acesso das informações por parte dos usuários. Queremos ser muito bons em ajudar você a achar rápido suas informações. Nesse post vamos explica a nova evolução nesse sentido.

Já desenvolvemos a Visão Geral das Tarefas, como explicado anteriormente. Agora lançamos a primeira versão da Visão Geral de Conteúdo da organização!

Hoje funciona assim: os conteúdos (arquivos ou links) são anexados nas tarefas e nos Workspaces, diretamente no Zehnk ou através das integrações com Dropbox, Google Drive ou Box. Para buscar um arquivo você precisa acessar onde anexou a informação ou ir pela busca geral do Zehnk.

Visão geral de conteúdo

Agora você pode achar em um local todos os conteúdos reunidos, ordenados por data de upload e com buscas personalizadas, sendo:

• Coleção: A coleção na qual o arquivo foi anexado;
• Workspace: O Workspace no qual o arquivo foi anexado;
• Criador: A pessoa que fez o upload do documento;
• Tipo: Tipo do documento (imagem, pdf, excel, word, powerpoint, texto, link ou indefinido)
• Data de upload: Escolha o período no qual o upload foi feito
• Tamanho (Kb): Escolha o tamanho máximo ou o a faixa na qual se encontra o tamanho do arquivo (em Kb)

Veja a seguir uma imagem da tela com as buscas na parte superior.

Mas peraí, todo mundo vai poder ver tudo? oO

Não, e nós nos preocupamos muito com a segurança das suas informações! Segue a mesma regra atual, cada pessoa só pode ver os documentos que tem acesso, seja no Workspace ou Tarefa. Apenas ficou mais fácil acessar 😉

Esperamos com isso ajudar você que trabalha com muitos documentos e precisa gerenciar diversas tarefas. Gostou? Não gostou? Nos dê o seu feedback!

Muito obrigado pelo apoio e continuamos ávidos a construir o Zehnk para apoiar o trabalho colaborativo da sua empresa.

Um abraço,

Pedro Grillo